L'objectif de cette rencontre était d'établir un premier contact avec l’ensemble du personnel administratif, les autorités locales et la population de Matomb. Cette visite, qui se voulait à la fois protocolaire et stratégique, a permis de poser les bases d'une collaboration renforcée pour le développement de l’arrondissement.
Sous escorte du Maire de la commune de Matomb, des autorités de l’ordre et du sous-préfet de l’arrondissement, M. CHAÏBOU a été accueilli avec tous les honneurs à son arrivée. Le cortège a traversé la ville de Matomb jusqu’à la Place de l’Indépendance, où une tribune officielle avait été dressée pour la cérémonie. La population, les membres du corps enseignant, le clergé, ainsi que les représentants des partis politiques, dont le conseiller régional, se sont massés autour de la place pour accueillir le Préfet. Après avoir pris place à la tribune, M. CHAÏBOU a salué chaleureusement l’assistance, manifestant ainsi sa volonté d’être proche des citoyens de l’arrondissement.En outre des officiels susmentionnées, on avait :
Le Maire de la commune de Matomb a pris la parole pour souhaiter la bienvenue à M. CHAÏBOU. Il a exprimé la fierté des populations de la commune de recevoir le nouveau Préfet et a réaffirmé l’engagement des autorités locales à travailler en étroite collaboration avec l’administration préfectorale pour répondre aux défis de la localité. Le Maire a également souligné l’espoir que cette rencontre soit le point de départ d’une ère de développement pour Matomb.
Lors de son discours, M. CHAÏBOU a été clair et direct. Il a exhorté le Maire de Matomb à "reprendre en main sa ville", qu'il a qualifiée de "villisante", soulignant que des actions rapides et concrètes étaient nécessaires pour éviter un déclin progressif de l'arrondissement. Il a également rappelé aux délégués d’arrondissement de cesser leurs visites occasionnelles et de s’impliquer davantage dans la gestion quotidienne des affaires locales. Le Préfet a promis d’être rigoureux et exigeant dans ses attentes, mais a également laissé entendre qu'il apporterait son soutien aux initiatives locales visant à redynamiser Matomb.
Après les discours, la cérémonie a continué avec une ambiance festive et conviviale. Plusieurs associations locales, ainsi que des regroupements d’individus tels que les moto-taximen, ont défilé devant la tribune officielle pour rendre hommage au Préfet. Les partis politiques, ainsi que les délégués d’arrondissement, ont eux aussi participé au défilé, chacun arborant leurs couleurs et leurs slogans. Des intermèdes culturels ont rythmé l’événement, avec des danses traditionnelles, des sketchs humoristiques, et d’autres formes d’animation qui ont maintenu la foule en haleine. L’énergie positive et la participation enthousiaste des populations de Matomb ont donné à cette journée un caractère mémorable. Le Préfet, visiblement impressionné par l'engagement de la communauté, a exprimé son plaisir d’assister à un tel rassemblement.
En conclusion, M. CHAÏBOU a promis qu’il ne s’agissait que d’une première prise de contact. Il a annoncé qu'une visite de travail serait planifiée dans les semaines à venir pour discuter plus en profondeur des projets et des initiatives à mettre en œuvre dans l’arrondissement. Cette annonce a été accueillie avec enthousiasme par la population et les autorités présentes. Le Préfet a souligné que ce n’était que le début d'une collaboration étroite entre l'administration préfectorale et la commune de Matomb, avec pour objectif de relancer le développement durable et de rendre à Matomb son dynamisme d'antan.
Les autorités de Matomb sont invitées à organiser une présentation officielle du nouveau Préfet à la population, suivie d’une série de réunions pour définir les prochaines étapes du développement de l’arrondissement. Il est également encouragé que les populations de Matomb participent activement à ces futures rencontres pour contribuer à l’effort collectif.